프리랜서 경비 처리, 증빙부터 챙기기
프리랜서는 번 돈에서 일하는 데 쓴 돈을 뺀 나머지에 세금이 붙어요. 그래서 경비를 어떻게 정리하느냐에 따라 세금이 달라질 수 있습니다. 어떤 지출이 경비로 인정되는지는 업종과 사실관계마다 달라서, 구체적인 지출은 관할 세무서나 국세청 상담센터(126)에서 확인하는 것이 좋아요.
1. 건당 3만 원을 넘으면 법정 증빙이 필요해요
국세청 간편장부 안내는 사업자가 사업과 관련해 다른 사업자에게서 재화나 용역을 공급받고 대가를 지출할 때, 거래 건당 금액(부가가치세 포함)이 3만 원을 넘으면 법정 지출증빙서류를 받아야 한다고 설명해요. 근거 조문은 소득세법 제160조의2입니다. 국세청이 예로 든 법정 지출증빙은 세금계산서, 계산서, 신용카드매출전표, 현금영수증이에요.
2. 증빙별로 확인할 점
| 증빙 | 확인할 점 |
|---|---|
| 세금계산서·계산서 | 공급자에게 발급을 요청해요 |
| 신용카드매출전표 | 사업 관련 지출은 사업용으로 등록한 카드로 결제하면 사용내역을 조회할 수 있어요 |
| 현금영수증 | 현금으로 낼 때 사업자에게는 지출증빙용으로 발급되도록 요청해요 |
국세청 현금영수증 안내를 보면 최종 소비자에게는 소득공제용으로, 사업자에게는 지출증빙용으로 표기해 발급해요. 그래서 사업 경비로 쓰려면 결제할 때 지출증빙용으로 달라고 말해야 합니다.
3. 간편장부에는 어떤 이름으로 적나요
간편장부는 비용을 계정과목으로 나눠 적어요. 국세청이 정한 일반관리비 등의 계정과목은 급료, 제세공과금, 임차료, 지급이자, 기업업무추진비, 기부금, 감가상각비, 차량유지비, 지급수수료, 소모품비, 복리후생비, 운반비, 광고선전비, 여비교통비, 기타비용입니다. 일에 쓴 지출이 이 가운데 어느 항목에 가까운지 정해 그 이름으로 적으면 돼요. 목록의 마지막 항목이 기타비용이라서, 어느 항목에도 맞지 않는 지출은 거기에 모을 수 있는지 세무서에 확인해 보세요.
4. 증빙을 놓치지 않는 방법
- 사업용 지출은 가능하면 한 카드나 한 계좌로 모아요.
- 개인사업자 본인 명의의 신용카드는 홈택스나 손택스에서 최대 50개까지 사업용으로 등록할 수 있어요. 직불카드와 가족카드는 등록되지 않습니다.
- 등록한 다음 달부터 월별 사용내역을 조회할 수 있어요.
- 결제하자마자 영수증을 파일로 저장하고, 월말에 계정과목별로 합계를 내요.
5. 개인 지출과 섞지 않아요
국세청은 사업용 신용카드를 가사경비가 아닌 사업관련 경비를 지출하는 용도로만 쓰는 카드로 설명해요. 같은 카드로 생활비까지 결제하면 나중에 구분하기 어려워지니 용도를 나누는 편이 좋습니다.
6. 핵심 정리
- 건당 3만 원을 넘는 거래는 법정 지출증빙을 받아야 해요.
- 현금영수증은 사업자에게 지출증빙용으로 발급받아야 경비 정리에 쓸 수 있어요.
- 간편장부에서는 국세청이 정한 계정과목으로 비용을 분류해 적어요.
- 사업용 카드는 홈택스에 등록하면 다음 달부터 사용내역을 조회할 수 있어요.